Das klas­sische Bild eines “9‑to‑5” Arbeit­neh­menden mit einem festen Arbeits­platz wird immer mehr von flexi­bleren Konzepten abgelöst. Was aber bedeutet das für Arbeit­geber und Arbeit­neh­mende? Sie erfahren es in diesem Blog! 

• Home­office und Remote-Arbeit: Arbeiten von zu Hause oder an irgend­welchen Orten – nur nicht im Büro.
• Gleitzeit: Die Möglichkeit, die Arbeits­zeiten innerhalb eines vorge­ge­benen Rahmens selbst zu bestimmen.
• Teilzeit: Eine redu­zierte Arbeitszeit, die es den Mitar­bei­tenden erlaubt, sich ausserhalb der Arbeit anderen Inter­essen zu widmen.
• Jobsharing: Zwei Personen teilen sich eine Voll­zeit­stelle und über­nehmen gemeinsam Verantwortung.

Mehr Flexi­bi­lität bei der Arbeits­stelle führt zu weniger Stress. Zu dieser Erkenntnis kommt eine Studie des Meinungs­for­schungs­in­stituts Sotomo im Auftrag des Schwei­ze­ri­schen Arbeit­ge­ber­ver­bands (SAV)*. 81 Prozent der Befragten gaben an, dass mehr Flexi­bi­lität bei den Arbeits­zeiten ihr Stress­niveau senken würde. 

Arbeit­neh­mende können ihre Arbeits­zeiten und Arbeitsorte an ihre indi­vi­du­ellen Bedürf­nisse anpassen. Z. B., um einer Frei­zeit­be­schäf­tigung nach­zu­gehen, sich um ein krankes Fami­li­en­mit­glied zu kümmern oder einfach, um mehr Zeit für sich zu haben.

Viele Eltern möchten trotz der Heraus­for­derung, Familie und Beruf zu verein­baren, nicht auf Verant­wortung und anspruchs­volle Aufgaben im Beruf verzichten. Unter­nehmen, die Eltern die Möglichkeit geben, auch in Teilzeit anspruchs­volle Aufgaben zu über­nehmen, profi­tieren von deren Enga­gement und Loyalität. 

„Das flexible Arbeits­modell ermög­licht es mir, Familie und Beruf perfekt zu verbinden. Besonders schätze ich, dass ich auch in Teilzeit sinn­volle Arbeit leisten, Verant­wortung über­nehmen und span­nende Projekte voran­treiben kann.“ 

Rebekka Uebersax, Projekt­lei­terin nevalux AG 

Eltern bringen oft hervor­ra­gendes Zeit­ma­nagement und Orga­ni­sa­ti­ons­talent mit – Fähig­keiten, die in der beruf­lichen Verant­wortung von Projekten von unschätz­barem Wert sind.

Flexible Arbeits­mo­delle bieten auch Vorteile für Unter­nehmen. Sie steigern die Mitar­bei­ter­zu­frie­denheit, redu­zieren die Fluk­tuation und schaffen ein attrak­tives, offenes Arbeits­umfeld. Wer flexible Arbeits­zeiten anbietet, zeigt, dass er die Bedürf­nisse seiner Mitar­bei­tenden ernst nimmt und ihnen zutraut, eigen­ver­ant­wortlich zu arbeiten. 

Laut einer Sotomo-Studie(2024) bieten flexible Arbeits­mo­delle auch Chancen im Kampf gegen den Arbeits­kräf­te­mangel. So zeigt die Studie, dass flexi­blere Arbeits­zeiten nicht nur die Zufrie­denheit der Arbeit­neh­menden erhöht, sondern auch ihre Bereit­schaft zur Erhöhung der Arbeits­pensen. Mehr als ein Viertel (28 Prozent) der Befragten in Teil­zeit­be­schäf­tigung könnte sich vorstellen, ihr Arbeits­pensum zu erhöhen, wenn die Arbeit flexibler geleistet werden könnte.

Selbst­ver­ständlich gibt es auch Heraus­for­de­rungen bei der Umsetzung flexibler Arbeits­mo­delle. Dazu gehören: 

• Koor­di­nation und Kommu­ni­kation: Der aufwän­digste Punkt! Denn die Mitar­bei­tenden müssen, unab­hängig von Arbeitsort und Arbeitszeit, infor­miert sein und effektiv zusammenarbeiten.
• Kunden­fokus: Eine hervor­ra­gende Dienst­leistung für den Kunden muss gewähr­leistet sein. Reak­tions- und Liefer­zeiten dürfen nicht beein­trächtig sein.
• Verant­wortung und Trans­parenz: Es muss ein klarer Rahmen geschaffen werden, in dem alle Mitar­bei­tenden, auch die mit flexiblen Arbeits­mo­dellen, ihre Verant­wortung verstehen und übernehmen.
• Aufga­ben­auf­teilung: Achten Sie darauf, dass nicht am Ende Mitar­bei­tende mit einem Voll­pensum unter den Arbeits­mo­dellen leiden und die Haupt­ver­ant­wortung tragen müssen.
• Geling­faktor: Solche Arbeits­mo­delle funk­tio­nieren nur, wenn eine wert­schät­zende Betriebs­kultur und eine hohe Arbeits­moral vorhanden sind. Deshalb Team­building nicht aus den Augen verlieren!

Und zum Schluss noch dies…

Die Arbeitswelt wird sich weiter verändern. Flexible Arbeits­mo­delle werden zunehmend zur Norm und nicht mehr zur Ausnahme. Unter­nehmen, die diesen Trend erkennen und aktiv gestalten, bleiben wett­be­werbs­fähig. Sie posi­tio­nieren sich als einen modernen Arbeit­geber mit einer zukunfts­ori­en­tierten Unternehmenskultur. 

Bei der nevalux AG werden seit der Firmen­gründung 2018 flexible Arbeits­mo­delle umge­setzt. Inter­es­siert, das Unter­nehmen näher kennen­zu­lernen? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf. 

Deshalb gehört die Soli­da­rität nebst der Wirt­schaft­lichkeit und der Team­kultur zu unseren Firmen­säulen. Es gibt viele verschiedene Möglich­keiten für Unter­nehmen, einen wert­vollen Beitrag für die Gesell­schaft zu leisten. Dieser Blog zeigt Ihnen, wie wir uns als nevalux AG enga­gieren und was wir unter dem eingangs erwähnten Mehrwert verstehen. Und selbst­ver­ständlich geben wir Ihnen auch tele­fo­nisch gerne Auskunft. Kontakt

Schon länger setzen wir uns als nevalux AG für die Menschen in Osteuropa ein, die kaum genug zum Leben haben. Dass wir in Moldawien waren, hat mit meinem (Autor) Bezug zur Hilfs­or­ga­ni­sation AVC Schweiz zu tun, die verant­wortlich für das Projekt ist. Ich staune, was sich mit wenig Mitteln und viel Enga­gement seit meinem letzten Besuch 2019 entwi­ckelt hat. Entstanden sind ein Kinderheim und ein Wohnheim für betagte und beein­träch­tigte Menschen sowie ein Ort, an dem Kinder eine warme Mahlzeit bekommen. Unser Mitwirkung: 

• In der Bäckerei: Seit neun Jahren werden dreimal pro Woche zwischen 500 und 800 Brote gebacken und verschenkt.
• Im Waisenhaus: In diversen Räumen nevalux-Leuchten installiert.
• Unterwegs: Verteilen von Essens­pa­keten mit Grund­nah­rungs­mitteln, Brennholz, das wir selbst verar­beitet haben und Pellets aus Pflan­zen­resten zum heizen.

Die Freude und Dank­barkeit über unsere Mithilfe war sowohl bei den Verant­wort­lichen vor Ort wie auch bei der Bevöl­kerung spürbar. Es gab trotz Sprach­bar­rieren unver­gess­liche Begeg­nungen. Wir sind beein­druckt, wie Kinder, mittellose Betagte, Menschen mit einer Beein­träch­tigung, aber auch Dorf­be­wohner dank des Projekts in den letzten Jahren an Lebens­qua­lität gewonnen haben.

• Dank der Bäckerei haben Familien nicht nur ihr tägliches Brot. Für die Frauen, die teil­weise eine Stunde warten, bis sie an der Reihe sind, ist die Bäckerei auch ein Ort der Gemeinschaft.
• Die finan­zielle Entlastung ist eben­falls entscheidend. Als Beispiel: Ein Ster Holz kostet Fr. 100.–, die durch­schnitt­liche Rente liegt bei Fr. 110.–!

Der Einsatz war auf allen Ebenen team­för­dernd und für die Teil­neh­menden eine persön­lich­keits­bil­dende Erfahrung. Im Vorder­grund steht bei allen acht nevalux-Mitar­bei­tende, die am Einsatz teil­nahmen, eine tiefe Dankbarkeit. 

• “Die Menschen in Moldawien leben teils unter schwie­rigsten Umständen. Es ist ein Privileg, in einem Land wie der Schweiz zu leben, nie Hunger zu haben und ein sicheres Dach über dem Kopf zu haben.”
• “Die Freund­lichkeit der Menschen hat mich beein­druckt. Und auch, dass ich keine Klagen gehört habe.”
• “Arbeit zu haben und den Lebens­un­terhalt selbst zu bestreiten, ist für mich seit dem Einsatz keine Selbst­ver­ständ­lichkeit mehr.”
• “Es war sehr berei­chernd, meine Kollegen in einem ganz anderen Kontext kennen- und schätzen zu lernen.”

Unter­stützung – sei es Manpower und/oder Geld – brauchen unzählig viele soziale Projekte im In- und Ausland. Als nevalux AG haben wir uns bewusst auf ein Projekt fokus­siert. Wir wollen nicht nach dem Giess­kan­nen­prinzip unter­stützen, sondern bewusst an einem Ort einen prägenden Unter­schied machen. Zudem kam der Impuls zum Projekt in Moldawien aus der Mitar­bei­ter­schaft. Der persön­liche Bezug ist gegeben und wird entspre­chend gepflegt. 

Da, wo soziales Enga­gement im Unter­nehmen mehr als die jähr­liche Spende an ein lokales Hilfs­projekt ist, wird es übers Jahr zum Gesprächsthema.

• Im Idealfall infor­miert die Geschäfts­leitung drei- bis viermal im Jahr über den Fort­schritt des Projekts und invol­viert so die Mitarbeitenden.
• Das setzt voraus, dass der “Firmenkopf” begeistert vorausgeht und seinen Mitar­bei­tenden zeigt, dass Verant­wortung in sozialen Projekten über­nommen wird.
• “Tue Gutes und sprich darüber!” Es muss ja nicht gleich eine gross gefahrene Marketing-Kampagne sein. Dennoch hat ein solches Enga­gement eine positive Wirkung auf unser Image und das wiederum wirkt sich gewinn­bringend auf das Mitar­beiter-Recruiting aus. Und das Wich­tigste: Wer mit gutem Beispiel vorangeht, findet Nachahmer.
• “Das ist nur ein Tropfen auf den heissen Stein.” Stimmt nicht! (3. Wirkung vor Ort ->). Wir können nicht alles, aber zumindest etwas tun! Wagen Sie es, es lohnt sich!

Das ist sicher eines der stärksten Argu­mente für Team­mee­tings! Wenn Team­mit­glieder regel­mässig zusam­men­kommen, um Erfolge zu teilen, Heraus­for­de­rungen gemeinsam anzu­gehen und einander zu unter­stützen, entsteht ein Gefühl der Zusam­men­ge­hö­rigkeit. Das moti­viert und fördert grund­sätzlich die Zusam­men­arbeit im Team.

• Am besten starten Sie Ihr Team­meeting mit einer Austausch­runde. Welche Kunden­be­gegnung hat die Mitar­bei­tenden in der Zeit seit dem letzten Treffen besonders gefreut und moti­viert? Welche Arbeits­schritte sind besonders gut gelungen und haben zum Erfolg des Unter­nehmens beigetragen?
• Es sollen aber durchaus auch weniger gute Erfah­rungen geteilt werden. Denn schliesslich gilt auch hier: Geteiltes Leid ist halbes Leid!
• Stärken Sie ab und zu das “Wir-Gefühl” mit einem Team­building-Spiel. Im Internet finden Sie eine riesige Auswahl. Der Aufwand ist gering, die Wirkung auf das Team enorm!
• Haben Sie dies­be­züglich talen­tierte Mitar­bei­tende? Dann dele­gieren Sie!

Einer spricht und die anderen hören (nicht) zu… Kennen Sie das aus Ihren Team­mee­tings? Dann sollten Sie schleu­nigst etwas dagegen unter­nehmen. Kommu­ni­kation in Team­mee­tings ist immer Dialog. Selbst­ver­ständlich sind Infos wichtig. Schliesslich möchten Sie, dass alle Mitar­bei­tenden auf demselben Wissens­stand sind.

• Geben Sie bei jedem Team­meeting die Gele­genheit, dass Team­mit­glieder ihre Perspek­tiven einbringen und Fragen stellen können. So lassen sich Miss­ver­ständ­nisse vermeiden und die Zusam­men­arbeit verbessern.
• Kommu­ni­kation im Team hat immer auch mit Vertrauen zu tun. Schaffen Sie eine Atmo­sphäre, die es einfach macht, sich mitzuteilen.
• Machen Sie während des Meetings kleine Austausch­gruppen mit einer konkreten Aufgabenstellung/Frage. So haben auch zurück­hal­tende Mitar­bei­tende die Chance, sich einzubringen.
• Lassen Sie die Leute ausreden. Unter­brechen Sie nur dann, wenn sie nicht beim Thema bleiben und sich verzetteln.
• Sie haben eine/n Vielschwätzer/in im Team? Setzen Sie grund­sätzlich die Regel von Kurz­voten ein, das hilft.

Moti­vierte Mitar­bei­tende sind für jedes Unter­nehmen Gold wert. Stimmt! Aber nach­haltige Moti­vation hat bekanntlich nichts mit mehr Geld und Geschenken zu tun. Wirklich moti­vierend ist die Gele­genheit, mitzu­denken, mitzu­planen und mitzu­ge­stalten. So fühlen sich Mitar­bei­tende wahr­ge­nommen, gehört und wert­ge­schätzt. Team­mee­tings bieten eine wunderbare Plattform, um genau dies zu fördern. 

• Geben Sie Ihren Mitar­bei­tenden während der Meetings posi­tives und ehrliches Feedback für ihre Arbeitsleistung.
• Zeigen Sie Ihre Wert­schätzung für die indi­vi­du­ellen Fähig­keiten und Stärken.
• Betonen Sie den Wert als Mitglied des Teams.
• Drücken Sie Ihre Dank­barkeit für den Einsatz aus, auch wenn kein mess­bares Ergebnis vorliegt.
• Oft kommt das Feiern in Teams zu kurz. Ideen: Ein Früh­stück anstelle eines “normalen” Team­mee­tings, oder das Team­meeting eine Stunde vor Feier­abend ansetzen undmit einem Apéro überraschen.

Zusätz­liche Team­e­vents wie das Jahres­essen, eine Summer-Cele­bration oder ein gemein­samer Ausflug unter­streichen die Wert­schätzung über die Team­mee­tings hinaus. Denn Wert­schätzung ist kein Sprint, sondern ein Marathon, bei dem Konti­nuität gefragt ist! 

“Vision? Werte? Da war doch mal was….” Ja, genau. Damals beim Einstel­lungs­ge­spräch hielt jemand vom HR den neuen Mitar­bei­tenden das Dokument mit Vision/Mission/Werte unter die Nase. Seither ist es wieder in der Schublade verschwunden. Und ganz bestimmt nicht im Kopf und Herz des Mitar­bei­tenden ange­kommen. Wenn Sie Ihre Vision tatsächlich ernst nehmen, dann vertiefen Sie sie immer wieder. Was will das Unter­nehmen erreichen und wie kommt es zu diesem Ziel? An welchen Grund­werten orien­tiert sich die Firma? Wer das verin­ner­licht hat, setzt sich selbst eine Leit­planke für Gespräche mit Kunden und Entscheidungen. 

• Nutzen Sie Team­mee­tings, um immer wieder auf die Vision und Mission des Unter­nehmens hinzuweisen.
• Machen Sie die Werte hin und wieder zum Thema.
• Erwarten Sie von Ihren Mitar­bei­tenden, dass sie sich mit dem gesamten Leitbild des Unter­nehmens vertraut machen.
• Seien Sie ein/e Influencer/in und leben Sie die Werte entspre­chend vor.

Kann Kollege A während des Team­mee­tings stehen? Darf Kollegin B auf der Fens­terbank Platz nehmen? Ist Kaffee ein Ding der Kaffee­pause oder gehört der Coffeemug zum Team­meeting? Unsere Empfehlung: Machen Sie locker! Die Aufmerk­samkeit der Mitar­bei­tenden ist mit Thea­ter­be­stuhlung und Kaffee­verbot nicht garan­tiert. Lassen Sie die räum­liche Atmo­sphäre und Indi­vi­dua­lität ruhig zu. Wichtig für die Atmo­sphäre ist auch der Einsatz von Medien. 

Passt eine Power­point-Präsen­tation zum Thema? Funk­tio­niert alles bestens oder brauchen Sie die ersten fünf Minuten, um die Technik auf Vordermann zu bringen? 

Eine gute Vorbe­reitung hat auch mit dem Check der Medien, die einge­setzt werden, zu tun. Bestehen Sie hingegen darauf, dass am Team­meeting die Mitar­bei­tenden ihr Handy nicht in Griffnähe haben. Die Aufmerk­samkeit leidet sonst zu 100%.

Schwarm­in­tel­ligenz ist ein Ausdruck, den wir als nevalux AG im Zusam­menhang mit unseren intel­li­genten Leuchten verwenden. Schwarm­in­tel­ligenz passt aber auch bestens zu Team­meeting. Jemand bringt etwas ein, die nächste Person nimmt den Faden auf, der dann im Team munter weiter­ge­sponnen wird. Auf diese Weise sind schon unzählige Ideen und Lösungen entwi­ckelt worden. Zudem werden so wichtige Entschei­dungen im Team getroffen, was die Akzeptanz verbessert und eine Umsetzung garan­tiert. Schliesslich waren ja alle Teil der Idee! 

Da Brain­storming zur Entwicklung von Ideen in grös­seren Teams nicht gut funk­tio­niert, halten wir es wie Barack Obama, der als Fan des Walking Meetings gilt. 

• Schicken Sie Ihre Mitar­bei­tenden zu zweit oder zu dritt auf einen Spaziergang. Bewegung und frische Luft regen den Geist an. Denn was für Staats­männer gut ist, hilft auch Unternehmern!

Den 7. Grund halten wir kurz und bündig. Das Team­meeting muss nicht auf Biegen und Brechen statt­finden. Lassen Sie es zum Beispiel in der Haupt­fe­ri­enzeit einfach bleiben

Wenn es Ihnen gelingt, dem Team­meeting eine grosse Bedeutung in Ihrem Unter­nehmen beizu­messen, dann stehen die Chancen gut, dass sich die Mitar­bei­tenden nach einer Pause richtig auf das Mitein­ander freuen!

Und zum Schluss noch dies…

• 1. Ein Team­meeting ist Arbeit und gilt als Arbeitszeit.
• 2. Führen Sie Team­mee­tings regel­mässig durch und nicht erst dann, wenn drin­gender Kommu­ni­ka­ti­ons­bedarf besteht oder es innerhalb des Teams brodelt.
• 3. Laden Sie früh­zeitig zu den Meetings ein, am besten mit einem Kalendereintrag.
• 4. Beginnen Sie pünktlich.
• 5. Halten Sie unbe­dingt die Zeit­vorgabe ein.
• 6. Verab­schieden Sie die Mitar­bei­tenden mit einer moti­vie­renden Botschaft.
• 7. Lassen Sie nach dem Meeting die Infos Ihren Mitar­bei­tenden schriftlich zukommen.